用友T1plus的六大功能您知道吗?

2017-10-13 分享到 :


用友T1plus

用友T1plus也就是商贸宝普及版,是一套全新的B/S架构管理系统,辅以轻型的SQLite数据库,以快速、实用、便捷、安全的优势服务于小微型商贸企业的进销存业务管控的一个系统。


      由于以往的系统都是安装到电脑中,无法满足用户移动操作的需求所以开发了用友T1plus,为的就是解决用户移动操作的需求。

       T1 Plus以全新的面貌帮助企业提升管理效率、简化业务流程、降低人力成本、优化决策分析。

        或许很多人都不是很了解用友T1plus,迈维小编给大家讲解下,希望大家看了以后对T1plus的了解会更深。

用友T1plus的六大功能:

功能一:系统配置

1、选项设置:控制“仓库允许零库存出库”、“精度设置”、“软件登录时自动报警”。

2、初始化设置将:“系统设置”、“基础信息”和“期初建账”融合,方便用户统一录入。

3、价格带出策略:决定采购和销售业务的取价规则。

4、编码设置:包含自动编码和手动编码两种方式,用户可对自动编码的规则进行设置。

5、库存报警设置:定义仓库上限和下限数量范围,构成库存报警条件。

6、启动报警:设定库存上下限报警消息与超期应收款报警消息的发送时机。

7、用户管理:按用户组与用户对功能、数据和字段权限进行控制。

8、月结存:对历史单据封账,采集数据形成【经营情况表】和【经营情况每月比较】。

9、月结存信息表:显示系统每一次月结存的时间范围和结存明细数。

功能二:采购业务

1、包含采购入库、采购退货、采购换货三种业务流程。

2、依据商品最新进价和供应商最新进价两种策略取价。

3、在单据表头中可见供应商的“应付余额”。

4、支持票据管理,可在单据中记录“票据类型”和“发票号”。

5、支持现结、月结和限期付款三种结算方式,不同结算方式决定不同的“付款到期日”。

6、切换表头“往来单位”、“仓库”、“整单折扣”,分别可对表体“税率”、“仓库”、“折扣”进行选择式覆盖影响。

7、商品采用多计量时,可任意设定某单位为“采购常用单位”,系统默认将“采购常用单位”带入表体“计量单位”栏目中,并允许同“辅助单位1”和“辅助单位2”之间相互切换,切换时,单价和数量会按照换算比率相应变化。

8、商品采用多计量时,表体“现存量说明”和“可用量说明”可显示单位组合数量。

9、在采购类单据中现结时,系统自动生成“付款单”,多付则生成“应付减少单”。

10、用户可通过单据〖联查〗查看到此单的结算情况,由采购类单据联查至对应的付款单。

11、采购类单据只能用【付款单】进行核销,并且供应商的往来账只有应付账款。

功能三:库存管理

1、同价调拨

【同价调拨单】的用途是记录商品在各仓库间同价调入、调出的信息。通过它可对无费用发生的调拨业务进行管理,可随时查询统计调入、调出库存数据。

2、变价调拨

【变价调拨单】可处理商品在企业内部各仓库之间以不同成本调入、调出的业务。

3、商品报损

【报损单】记录企业对商品库存数量进行减少调整的信息,是对选定仓库的特定商品数量进行调整。

4、商品报溢

【报溢单】记录企业对商品库存数量进行增加调整的信息,是对选定仓库的特定商品数量进行调整。

5、商品盘点

【总量盘点单】和【分量盘点单】记录盘库情况,确定商品盈亏的数量,监督商品账面、实际库存数量的差异。如果账实数量不相等,总量盘点单被审核后,系统会自动生成只保存未审核状态的【报损单】或【报溢单】,待用户审核后,系统自动更新库存数量。

6、商品调价

【成本调价单】记录企业对移动加权平均算法的商品库存成本单价进行调整的信息,是对选定仓库的商品成本单价进行调整。将调整差额记录到经营状况表中的调价收入科目中。

7、商品组装拆卸

【组装拆卸单】假如用户有组装拆卸商品的业务,或者有组套、拆套的业务,就用组装拆卸单进行处理。组装拆卸单是记录企业对商品进行组装拆卸或组套、拆套信息的单据。

8、商品获赠

【获赠单】记录企业收到赠品的信息,入库成本以零计价,与单据“金额”无关。

9、商品赠送

【赠送单】记录企业发放赠品的信息。

功能四:销售业务

1、包含销售出库、销售退货、销售换货三种业务流程。

2、依据商品最新售价、客户最新售价、1~10级批发价+零售价、客户协议折扣价四种策略取价。

3、在单据表头中可见客户的“应收余额”。

4、支持票据管理,可在单据中记录“票据类型”和“发票号”。

5、支持现结、月结和限期付款三种结算方式,不同结算方式决定不同的“收款到期日”。

6、切换表头“往来单位”、“仓库”、“整单折扣”,分别可对表体“税率”、“仓库”、“折扣”进行选择式覆盖影响。

7、表头的“默认价格等级”优先级高于现有售价带出策略,方便用户临时更改取价策略。

8、商品采用多计量时,可任意设定某单位为“销售常用单位”,系统默认将“销售常用单位”带入表体“计量单位”栏目中,并允许同“辅助单位1”和“辅助单位2”之间相互切换,切换时,单价和数量会按照换算比率相应变化。

9、商品采用多计量时,表体“现存量说明”和“可用量说明”可显示单位组合数量。

10、用户可通过单据〖联查〗查看到此单的结算情况,由销售类单据联查至对应的收款单。

11、销售类单据只能用【收款单】进行核销,并且客户的往来账只有应收账款。

12、为了确保商品成本的准确性,用户在做销售退货单和销售换货单时,如果不选择单据而直接退换移动加权平均和先进先出算法的商品,系统会默认将商品结存成本单价带入“销售成本单价”栏目,并允许用户手工更改;如果选单退换货,则带出原单“销售成本单价”,且不允许修改。

13、手工指定算法的商品做销售退货和销售换货业务时,必须指定原单退换,在表体“商品”栏目里选不出手工指定算法的商品。

功能五:统计报表

用友T1 Plus
系统具备若干报表可供查询,每张报表都有许多查询条件,方便用户从不同维度进行数据分析。具体报表如下:

库存类:库存状况表、商品明细账、收发存汇总表、商品采购统计、往来单位采购统计、采购入库单明细表、采购退货单明细表、采购换货单明细表、商品销售统计、往来单位销售统计、销售出库单明细表、销售退货单明细表、销售换货单明细表、赠送单明细表、获赠单明细表、报损单明细表、报溢单明细表

钱流类:收款单统计表、收款单明细表、付款单统计表、付款单明细表、费用统计、其它收入统计、应收总账、应付总账、现金银行统计、银行收支查询、现金费用单明细表、一般费用单明细表、其它收入单明细表

决策类:经营情况表、业务草稿、经营情况表、经营情况每月比较

功能六:钱流管理

1、付款业务

【付款单】可以核销的单据类型包括:【采购入库单】、【采购退货单】、【采购换货单】、【一般费用单】、【其它收入单】、【应付增加单】、【应付减少单】。

【付款单】的“往来单位”只能选出供应商,且只对应“应付账款”。“付款金额”影响钱流、“结算金额”影响往来账,二者可以不相等,系统会将多付的部分,自动生成一张【应付减少单】,且允许被核销。

【付款单】的“金额”=“付款金额”+“整单折让”,“可分配金额”=“金额”-“结算金额”,其中“可分配金额”必须大于等于零。

2、收款业务

【收款单】可以核销的单据类型包括:【销售出库单】、【销售退货单】、【销售换货单】、【一般费用单】、【其它收入单】、【应收增加单】、【应收减少单】。

【收款单】的“往来单位”只能选出客户,且只对应“应收账款”。“收款金额”影响钱流、“结算金额”影响往来账,二者可以不相等,系统会将多收的部分,自动生成一张【应收减少单】,且允许被核销。

【收款单】的“金额”=“收款金额”+“整单折让”,“可分配金额”=“金额”-“结算金额”,其中“可分配金额”必须大于等于零。

3、费用管理

【现金费用单】可以帮助企业记录不需挂往来单位的现金支付费用。无需选择“往来单位”,审核后直接扣除库存现金。

【一般费用单】可以帮助企业记录对应往来单位的各项费用(如:运输费)。

【一般费用单】对应的往来账类型和被核销的方式由往来单位的属性决定。如果是供应商,则形成应付账款,且通过【付款单】核销;如果是客户,则形成应收账款,且通过【收款单】核销;如果既是供应商又是客户,则形成应付账款,且通过【付款单】核销。

4、其它收入

【其它收入单】可以帮助用户记录除主营业务收入以外的收入项信息。

【其它收入单】对应的往来账类型和被核销的方式由往来单位的属性决定。如果是供应商,则形成应付账款,且通过【付款单】核销;如果是客户,则形成应收账款,且通过【收款单】核销;如果既是供应商又是客户,则形成应收账款,且通过【收款单】核销。

5、内部转款

【内部转账单】主要用于处理各个现金银行账户之间的转账业务,直接影响钱流变动。

6、调账业务

企业的经营过程中,会遇到应收款增加减少、应付款增加减少、经营亏损、资金增加等情况,此时用户需要使用调账单据进行调账处理。调账处理单据包括:【应收增加单】、【应收减少单】、【应付增加单】、【应付减少单】、【资金增加单】、【资金减少单】。前四种调账针对往来单位,资金调账针对内部账户。


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