如何解决传统仓库管理问题

2017-06-12 分享到 :

条码仓库管理系统对企业仓库管理系统非常重要,可以高效提高企业的管理效率;下面来分析下现在没有使用条码仓库系统的企业的企业仓库管理现状;

一.先分析下现在中小企业仓库管理的现状:

2011 年根据相关部门的通知中,根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标,对中小工业企业、中小批发业、中小零售业进行了界定,可以看出,经营规模小,资金不甚雄厚,从业人数少、组织结构往往不够完善是中小企业的一般特点,存在一人多岗、职责不清的情况,在此背景下,作为企业的自有仓储自然也难免受其累。

传统仓储管理模式:

传统仓储管理的主要内容就是货物的管理,保证货物数量不减少灭失,以及质量上避免损坏,受此传统角色影响,以至于大多数人认为仓储管理“就是看看货、看看仓库”,但现代仓储作为嵌入生产和流通的一个重要组成部分,它的管理内容在发生着巨大变化,已经不再是看看货、看看仓库那么简单:

二.传统仓储管理模式面临的问题:

1 仓储管理现代化意识不足

仓储管理现代化意识不足,表现为:第一,设施设备规划简陋、粗泛。有些中小企业主对企业发展缺乏长远规划,仓库投入不是以高效、高质量为原则,而更多以节省成本、满足当前使用为原则,仓库的定位、仓库设备的规划往往简单、粗泛。投入使用后,设施设备显得落后,到那时要更新又需要重新投入,导致成本增加。

2.仓储作业管理随便

仓储作业管理缺乏合理科学的作业流程规定。仓储作业的入库作业、在库作业、出库作业三大环节作业管理随意,如产品入库出库;信息资料都是记录整批的产品信息,没有详细记录每一个产品的信息,也没有规定好每个流程的责任人。

3.储存位置不明确

很多中小企业都存在货品储存位置不明确这个问题,货品进库以后随便摆放,整批记录信息,导致需要找某一个货品的时候需要花费更多的时间寻找。

4、储存量数据不精确

传统仓储管理是货品进库出库时员工填写出入库单据,工作人员再根据出入库单据录入电脑或者录入ERP系统,如果出入库数量太多,单据堆积容易造成数据不及时或者容易因为工作人员的粗心导致数据错误。

三.解决仓库管理问题要怎么做

1.改变陈旧的观念

重视仓库管理,不能把仓库管理局限在看看货品有没有减少,看看仓库的层面上,要正视仓库管理的重要性,要明白仓库管理关系到企业运营成本的增减

2.仓储作业合理规划

合理规划仓储作业,严格规定每个环节的作业流程,避免作业的随意性,保证每次作业的质量。如入库应该要录入入库产品资料,入库日期,摆放位置,等等,出库也一样,录入出库的物品各类信息,并规定每个流程的责任人。

3.货品摆放位置明确可查询

货品的信息应该详细到每一个货品(生产日期,进出库时间、生产地址、摆放位置等)。

4.解决库存数据不能实时或不准确问题

库存数据不准确或者没有实时数据是一个很严重的问题,当客户需要大量货品而企业无法确认实时库存是否足够供应时,容易丢失客户,此时需要一个能及时反应数据的系统。

四.解决传统仓库管理问题实施方案

解决以上传统的仓库管理问题,归根结底需要一个先进的仓库管理系统;现在80%大企业都在使用先进的条形码仓库管理系统。

条形码仓库管理系统利用条码和RFID、WLAN以及WEB技术,帮助企业的仓库和物流中心彻底解决企业仓库管理的问题:

使用条码系统 , 对仓储各环节实施全过程控制管理,并可对每个货物进行货位、批次、保质期、配送等信息实现条形码标签管理并打印,对整个收货、发货、补货、集货、送货等各个环节的规范化作业 ;

例如货品入库:条码系统对入库的每个产品都建立条形码来标识,在每个条形码标签中包含产品的相关信息。(由客户自定义,可以包括产品的品名、规格、数量、条形码序列号、入库日期和出库日期等), 在采购入库的时候,用户使用条形码打印机打印产品的条形码标签,完成其初始信息的设置并贴在产品上,然后在系统的入库收货单中的序列号一栏直接使用扫描枪扫描其序列号标签,当此采购收货单被保存的时候,系统自动在相应产品的库存中自动增加。 

引入条形码仓库管理系统的优势是去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤,解决仓库信息不能实时的弊病,减少数据录入差错,通过过程自动化、储存优化、自动任务调派、货物入库、转发交叉作业等提高作业的生产率并降低成本;通过条码扫描、实时验证、按托盘编号跟踪等,提高发货的准确性,为企业增效益减成本!

条码仓库管理系统