校园图书馆是为学校发展提供文献保障的基地,建立高质量、专业化的信息资源体系是图书馆的主要任务之一。在图书馆建设中,图书采访工作无疑是最基础、最重要的环节之一,采访工作的质量直接影响着整个资源建设的水平。
目前,各学校的办学规模不断扩大,招生人数剧增,读者对图书馆的要求和依赖程度也不断提升;同时,高等学校本科教学工作水平评估工作也在全面展开,学校对图书馆的投入大幅增加,图书采访工作的任务加重,不仅要保量还要保质。在这样的环境下,图书采访工作面临着许多新的问题,原有的一些传统工作模式显然不再适合这种新形势下高要求的采访工作,新的采购手段和方法应运而生。
现在很多院校图书馆近年来一直采用预定与现采结合,预定为主、现采为辅的采购方式。然而通过书目预定的图书存在着到书周期长、图书质量不可预见等问题,对于目前急需提高馆藏量的现状来讲,优势不在。现场采购由于具有直观、高效、快捷的特点,成为众多图书馆最新采用的主要采购方式。
在进行现场采购的过程中,如何避免重复订购是首要解决的问题。一般可见的有以下几种查重方法:
1、利用笔记本电脑进行查重工作,这种方法的优点是稳定、数据完整、可随时进行数据的整理,却存在着体积较大,不方便移动选书、工作效率低等缺点,而且,对选书现场环境要求较高。
2、对于那些馆藏缺口较大的图书馆,一般不在现场进行查重,选择近期出版的、专业对口的图书即可。
3、在选书的过程中不进行查重,在选购一定数量后,由书商依据图书馆提供的馆藏数据协助查重后进行确认订购。
4、四是利用便携式条码采集器进行查重工作。
为了让现场采购发挥最大的效率,更好地解决查重问题,采集器已经成为各家图书采购商的必备手段。
便携式条码采集器是一种可编程的手持型高速扫描的条码阅读器,作为现场采购的查重工具,它有着笔记本电脑无法比拟的优点。小巧轻便,可以单手操作,从而减少采购人员在选书过程中的疲劳感,可以较长时间地持续劳动;同时,它具有高度的抗摔性,所以在使用中就不必像使用笔记本电脑一样小心翼翼。其次,从它的性能上来讲, 32MB以上的内存,可一次存储20万条以上的数据,内置激光扫描引擎,可以快速精准地识别并读取ISBN号,同时进行查重比对,显示查重结果,这一过程一般用时在一秒 左右,准确迅速,极大地提高了现场选书的效率。而且,它的待机时间长,耗电量低,可连续扫描10000次以上。再次,它的功能比较全面,可以进行图书核查、数据保存、数据传输、数据统计等,而且所有的功能都可在手持的终端机上完成,并可以进行编程。
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