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在展会上脱颖而出——展会报价系统
发布者:PST 发布时间:2012-01-18 阅读:次【字体:

 

竞争激烈的展会上,您靠什么脱颖而出?您是否有过因时间缺乏而流失大量潜在客户的经历?
一次较具规模的展会,往往人流量非常大,保守的报价方式(手工下单,口头介绍,人工作业)难以满足迅速准确地处理询价、下单和订单统计等方面的要求。展会报价系统,可以同时解决瞬间自动报价,自动生成报价单、样品订单及合同等问题。您可以从此完全告别线路束缚、手工输入、电脑缺乏等诸多限制,达到几秒钟完成一份订单的效果,您的报价效率将比竞争对手大大提高。
系统特点:
技术先进,国外同步,国内独家
通过建立产品档案数据库,结合无线网络和条形码扫描技术,根据产品编码自动生成条形码,并对其进行统一管理。该技术在国内属首家开发,专为参展商家度身订造。
快速报价,快速制单,远程打印
现场快速准确地自动报价,即时生成相关单据,并可远程遥控打印,提高现场工作效率。
管理规范,减少错误,提高准确性
打印模板化报价单、合同,美观规范;对历史上生成的报价单、合同及被客户询问过的产品都可以进行实时统计分析,方便快捷。
掌上电脑,得力助手,尽显专业形象
从产品信息查询、报价、计算拼柜到打印报价单、合同,均可在掌上电脑轻松实现。无须背诵产品价格,并可以从以往繁琐的计算中解脱出来,尽显您的专业形象。
 系统功能
快速报价,移动报价
- 只需按一下扫描器,数据终端立即显示该产品的详细信息,无需任何等待。
- 支持多人同机操作和一人多机操作,充分提高报价速度。
- 基础资料的快速建档。快速生成新产品与新客户,不需要中断当前工作,直接复制产品。
- 展厅的任何角落(展位上、样板间、会谈室)都可实现移动式的无线报价,系统实时接收订单信息。
智能报价,本钱、价格、利润灵活互算
- 针对不同的款式、花色、配件和产品组套,自动计算价格。
- 针对包装方式(规范包装、礼盒包装、邮购包装)、规格(大、中、内盒)等包装要求的变化,自动计算包装利息和CBM。
- 针对不同的价格条款和运输条款,自动计算单价,提供佣金、折扣等多种计算方式。
- 根据客户类型和价格级别,可定义多种报价(如常规价、大批量价、最低价)。
- 根据不同的集装箱,自动进行拼柜运算,可图文并茂地综合显示当前各种集装箱体积占用情况。
自动提醒
- 同一客户对产品重复询价时,系统自动提醒。
- 报价利息达不到利润率要求时,系统自动提醒。
准确、规范的单据制作和输出
- 单据转换无缝链接。报价转合同、报价转样单、各类单据复制,均能迅速实现。
- 现场打印精美报价单、合同,支持带图片或其他格式文件的打印。
- 单据可导出成WORD、EXCEL等多文档,并可编辑修改。
- 可直接将报价单或合同Email给客户。
灵活的查询和统计
- 提供动态查询、综合查询、模糊查询等功能
- 实时、便捷地检查询价记录、下单记录等历史记录。
- 客户询价情况统计,客户成交情况统计,产品成交情况统计,产品销售排行和报价利润分析等各类情况都可做分类汇总。