
●可查详细产品信息和图片资料
●强大的产品利润分析和报价试算功能
●提供历史最高价、最低价和平均价
●具有审批流程,把关报价环节
●自动生成精美规范的报价单
客户需求:
许多参展客户的产品种类繁多,每次参加广交会及国外展会时都会展出上千个品种,业务员看这些产品,都觉得眼花缭乱,但作为业务人员,在给客户进行报价时不仅要清楚价格,还得对产品的规格及资料等非常熟悉。
以前在展会上主要是用手工下单,口头介绍及人工作业的传统报价方式,业务员必须熟练地介绍产品的款式,花色,价格等,甚至要针对不同的价格条款和运输条款,进行手动计算单价,提供佣金,折扣等繁琐的工作,从而加大了工作量,浪费了大量宝贵的时间。同时难以满足迅速准确地处理询价,下单和订单统计等方面的要求,因此也流失了大量潜在的客户。
参展客户需要一种更加先进和快捷的方式完成在公司展厅或展会现场的报价,同时还有可能要求此系统能够和目前公司使用的ERP相结合,实现基础数据的相互访问。
解决方案:
迈维展会报价系统,可以同时解决瞬间自动报价,自动生成报价单,样品订单及合同等问题。通过建立产品档案数据库,结合无线网络和条形码扫描技术,根据产品编码自动生成条形码,从而对产品进行了统一管理,我们只需按一下扫描器,在数据终端立即就会显示出该产品的相关详细信息。对同一客户对产品重复询价时,系统会自动提醒。彻底告别了线路束缚,手工输入,电脑不足等诸多限制,达到几秒钟完成一份订单的效果,参展商报价效率也大大的提高。参展商高效的工作流程,优秀的管理规范,将会受到更多客户的青睐,同时也提升参展商的形象。
利用PDA采集器扫描预先粘贴在展品上的条码标签、即时粘贴在客户卡片联系本的条码标签,就能快速把商品信息、客户信息关联在一起。从普通的询价查价到打印报价单,原本需要一个小时的事情,使用迈维展会报价系统只需要三分钟就可以完成,而且不需要再对参展商品进行繁复的记忆,一切交给展会报价系统去处理。

功能模块:
①产品资料查询:扫描条形码后,显示产品的明细,如产品描述,相片,规格,价格…
②产品的报价:输入产品订购数量,后台自动打印报价单。
③产品的订单、Proforma Invoice、Packing List的制作,后台系统完成单据的制作。
④产品条形码打印:适用于任何品牌条码打印机。
⑤产品基本资料维护:支持Excel导入功能,完成资料批量录入。
⑥客户基本资料维护:客户基本资料的新增,更新。可设置不同客户的价格折扣率。
⑦样品室的盘点功能:利用条形码,轻松、便利对样品室进行盘点。

2012新增功能:
①报价单生成的合同信息,合同信息生成外贸专用发票打印。
②支持批量导入商品图片。
③完善不同员工的权限管理功能。
④支持局域网内多台电脑同时使用。



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