关于仓储管理系统你需要了解的一些事

关于仓储管理系统你需要了解的一些事WMS就是仓储管理系统,从信息系统体系上讲,它是对上游订单管理系统或ERP系统仓储功能的扩展、延伸与优化。实际应用中,它为仓储与配送中心提供更快、更准确、更精细的管理运营,提供系统层面的支持。

一、构建完整的仓储管理系统

我们会用一些时间先来分析一下仓库中流动的物流及信息流,其中物流就是商品在供应商 、B2C公司的仓库群、 客户之间的流动,信息流是指各种流程在供应商,B2C公司的各部门(采销,财务,仓库)和客户之间的业务逻辑,从而形成了SCM 、WMS 、OMS、供应商管理系统等系统。

信息流包括:订单流、采购信息流;物流包括:采退物流 销退物流。

二、仓库的人员组织结构

在职能上要各司其职,而且便于管理,这样出现问题可以快速查找到原因以及人员。比如可以分为仓库经理、仓库主管、送货员/验货员、理货员、拣货员、仓库维修人员等。

仓库经理:

整个仓库的责任权利一把手,他向上对所有的工作责任负责,对仓库内部负责管理仓库日常作业与员工绩效考核;有进货、配货、分销、日常仓库管理的权限。

仓库主管:

负责监管仓库员工日常工作,他主要负责整个仓库执行层面的细节执行,包括拣货工作、收货工作、仓库日常单据的审核。

送货员/验货员:

负责验收供应商送货,同时负责客户退货的验收工作

理货员:

负责仓库日常单据的录入、打印工作,涉及配货单、进货单、差异单等单据审核打印权限。负责整理仓库商品,并负责拣货位上的商品补货,职责包括盘点,货架和商品条码的保护,比如重新打印等。

拣货员:

按照拣货组长分发的拣货单及进行拣货,拣货过程中确保准确性与速度。将集货员整理后的商品进行装箱打包,包括称重。贴面单,发票和贴快递单,同时包括和快递的包裹交接。

仓库维修员:

负责仓库所有设备的保养,包括网络设备 叉车 拖车  打印机等设备的保养维护,保证设备不影响正常出单作业。

三、采购验货流程 货车上的商品的品类和数量都在采购通知单中和送货单中,验收完成后如果送货商需要将残品拉回,则从残品暂存区直接装车,如果不需要拉回,则等到和供应商沟通后,分批次拉回。

但是当扫描的商品数量多于采购单数量,在送货单中,供应商多送的情况,需要通知客服生成采购入库通知单。这种就是属于异常的发货流程了,要注意。

仓储系统的主要目的就是提高仓库管理效率,加速产品流通,知晓市场反馈信息,方便管理者及时调整产品结构。

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